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En una nueva instalación de un sistema SAP, un punto muy importante en la gestión financiera es la contabilidad de activos. En SAP FI, una de las partes más costosas de crear manualmente, son las clases de activos. Esto es debido a la cantidad de apartados del customizing que hay que tocar para crear una.

Por ello, el sistema SAP ofrece un ayudante para crear varias clases de activos en SAP FI a partir de cuentas de mayor, que nos puede ahorrar bastante tiempo de parametrización.

En este artículo, veremos cómo crear clases de activos automáticamente en SAP en una máquina S4/HANA en su versión on premise 1610, aunque esta opción también se ofrece en SAP R3.

Bases para la creación de una clase de activo en SAP

• El sistema se ha parametrizado el Plan de Valoración con sus áreas de valoración.
• El plan de cuentas está definido para la sociedad objetivo.

Para empezar con el asistente ejecutamos la transacción ANKL o navegamos en la guía de implementación por la siguiente ruta:

Gestión financiera (nuevo) 
-> Contabilidad de activos fijos (nueva) 
-> Estructuras de organización 
-> Clases de activos fijos 
-> Generar clases de activos fijos para cuentas de mayor (1 a 1)

Pasos a seguir para crear una clase de activo automaticamente

Iremos paso a paso en cada pantalla para poder crear las clases de activos automáticamente.

1º pantalla

• Indicar el plan de cuentas y el plan de valoración que previamente hemos creado.
• Introducir el rango de cuentas que alberga las cuentas de mayor de capitalización, para elegir cada clase a crear.

2º pantalla

Aparecerán todas las cuentas de mayor SAP del rango introducido.

• Seleccionar las cuentas de mayor que se quieran convertir en clase de activos fijos.

3º pantalla

Indicar que cuentas de mayor se utilizarán en común para todas las clases que se van a crear para los diferentes objetivos:

• Cuenta de gastos para la amortización normal
• Cuenta de ingresos por venta de un activo
• Cuenta de gasto para pérdidas por baja de activo fijo
• Cuenta de ingreso para beneficios por baja de activo fijo

4º pantalla

• Indicar la cuenta de la amortización acumulada.
• Introducir la determinación de cuentas a crear y su denominación que se asociará a cada clase de activos.

Por defecto, el sistema coge el número de la cuenta de mayor y su nombre, pero se pueden modificar como se desee.

5º pantalla

Se crean los rangos de números para los activos.

• Número de rango.
• El rango.
• Si es de numeración externa (introducir manualmente cuando se crea un activo).

6º pantalla

• Crear una regla de estructuración SAP por cada clase.
• Indicar qué grupos de campos se mostrarán.
• Modificar el nombre a la regla.

Las reglas de estructuración de pantallas sirven para definir los campos a visualizar en el maestro del activo.

7º pantalla

Para cada clase de activo se debe indicar el tipo de activo fijo a crear para dicha clase. Esta clasificación puede ser:

• 0 para los activos comunes.
• 1 para los activos fijos en curso.
• 2 para los bienes económicos de poco valor sin gestión colectiva.
• 3 para los bienes económicos de poco valor con gestión colectiva.

El tipo de la clase de activos fijos especifica qué funciones especiales posee la respectiva clase de activos fijos.

Por cada área de valoración que tenga el plan de valoración, se debe indicar:

• La clase de amortización
• La vida útil de propuesta.

Luego esto será modificable cuando se cree el activo fijo.

Resumen

En la última pantalla vemos un resumen de los datos introducidos.

Al finalizar el asistente, en nuestro sistema se crearán todas las clases de activos, con sus rangos, regla de pantallas y determinación de cuentas. Con ello ya se podrán crear activos fijos.

Como en el paso del gasto de la amortización acumulada, se daba una cuenta de gasto para todas las clases, se deberá entrar a cambiar esto, ya que lo normal es que el gasto de amortización también se separe por cada clase de activo SAP FI.

Entonces, habrá que ir a modificar estas cuentas en la transacción AO93 o en la ruta:

Gestión financiera (nuevo) 
-> Contabilidad de activos fijos (nueva) 
-> Amortizaciones 
-> Amortizaciones normales 
-> Asignar cuentas

Tras seguir paso a paso cada una de las anteriores indicaciones, las clases de activos se crearán automáticamente al realizar una nueva instalación del sistema SAP.