¿Qué es SAP PS – SAP Project System?

El modulo SAP PSSAP Project system está específicamente diseñado para  la gestión de proyectos en SAP de manera intuitiva, de largo alcance y completamente integrada con el resto de áreas funcionales de un sistema SAP. Bien es cierto que cuando fue originalmente diseñado y desarrollado su funcionalidad clave fue “tomada” y, a su vez compartida, de los módulos SAP PP (Planificación de la Producción) y SAP CO (Controlling).

SAP PS Project System

SAP PS Project System

Por tanto, la mayoría de los objetos de SAP PS (Elementos PEP, Centros de Trabajo, actividades, elementos de actividades) se tratan Objetos de Coste similares a los Centros de Coste de SAP CO, mientras que los Centros de Trabajo tienen una planificación y una funcionalidad de gestión de recursos muy similar a la de PP.

No viene mal dar una breve definición de los dos conceptos más manidos de SAP PS:

  • Elemento PEP: Define tareas y asigna recursos a dichas tareas. A cada tarea vienen asociadas costes y horas de trabajo dedicadas, de aquí el interés y la importancia de que los elementos PEP estén asociados con los módulos de Controlling, Finanzas y Planificación de la Producción.
  • Centro de trabajo: Define las dependencias o instalaciones – Plantas u Oficinas, por ejemplo – asociados a los Elementos PEP y las tareas asociadas a estos últimos.

Por otro lado, definimos a continuación los dos procesos más comunes dentro de SAP PS:

  • Trazabilidad de Costes a través de Elementos PEP: Estos costes pueden estar relacionados con tiempos de trabajo dedicados a una fase del proyecto – es importante destacar que dicha fase se trataría como un elemento PEP – o con materiales y/o servicios procurados en dicha fase de proyecto.
  • Trazabilidad de Hitos de Proyecto: Se realiza en base a “Fechas Clave” definidas en el proyecto – estas fechas clave también pueden estar asociadas a una fase de proyecto, que a su vez, como hemos comentado, serían tratadas como Elementos PEP.
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9 respuestas a ¿Qué es SAP PS – SAP Project System?

  1. Jose R. Marqués dice:

    Yo utilizo SAP R3 Módulo PS desde Año 2004, sin embargo tengo una duda, por favor me pueden ayudar: yo cargo requisiciones de servicios en Moneda USD entonces cargo los datos iniciales de MG, PG, requisitioner, currency USD, etc, luego enter y paso a la pantalla donde se cargan los datos de la línea 10: short text, Qty, Unit , Unit Price, etc, pero el Currency que muestra en la parte superior de la pantalla dice ARS, entonces sin cargar ningún dato hago back y grabo, luego vuelvo a ingresar con CJ20 y cargo los datos de la Línea 10, ahí sí aparece el currency en USD, es correcto este procedimiento ?, afecta en algo la posterior generación de la PO ?, gracias en adelanto por vuestra asistencia en el tema

    • Iker Garmendia dice:

      Hola Jose, gracias por participar en nuestro blog!

      No obstante, he de puntualizar que el objetivo de esta serie de artículos es dar una fotografía general del alcance funcional y posibilidades de los módulos de SAP ERP.

      Lo cierto es que tu pregunta se enmarca más en un contexto de soporte a la parametrización funcional puro y duro por lo que no voy a poder ayudarte.

      Espero tu comprensión, un saludo y para cualquier otra duda más general, no dudes en volver a comentar!

    • Jose R. Marqués dice:

      Hola Iker, gracias por tu pronta respuesta, seguiré en contacto !

  2. Saul dice:

    Buenas tardes, estoy interesado en tomar el curso para certificarme como consultor SAP. No tengo experiencia con esto, debo tomar la decisión entre las academias SD y PS.
    Me gustaría me orientarán cual puede ser la mejor opción.

    • Iker Garmendia dice:

      Hola Saúl, gracias por compartir tus inquietudes en nuestro blog.

      Respecto a tu pregunta, es difícil darte una respuesta clara ya que la naturaleza de la misma es altamente vocacional y nadie mejor que tú podría responder a la misma.

      En esencia, ¿dónde te sentirías más cómodo trabajando, en aspectos de logística o en organización y gestión de proyectos?

      Tómate tu tiempo y piénsalo. Para informarte de los itinerarios formativos de SAP para obtener las certificaciones correspondientes puedes echar un vistazo al SAP Learning Hub en el siguiente enlace:

      https://training.sap.com/ES/ES/search?Delivery=certification

      Para cualquier otra duda, estamos a tu disposición. Por lo demás, te deseo mucho acierto con tu decisión!

  3. Iker Garmendia dice:

    De nada Robert, me alegro que te haya sido de utilidad.

    ¡Un saludo y suerte con tus proyectos!

  4. Iker Garmendia dice:

    Hola Robert:

    Respecto a tu pregunta, podrías considerar el prepararte para obtener la certificación oficial en SAP PS. Echa un vistazo al link que te pongo a continuación:

    http://training.sap.com/v2/certification/c_tplm22_64-sap-certified-application-associate—project-system-with-sap-erp-60-ehp4-g/

    Ojo, el examen es en Barcelona. Si por un casual residieras fuera de España, deberías consultar dónde se realiza la formación y examen de certificación en tu país de residencia.

    Respecto al tema de PMI, lo desconozco aunque dudo que haya relación entre formación SAP PS y las praticas del Project Management Institute.

    Un cordial saludo

  5. Robert dice:

    Buenas,
    Estoy estudiando para certificarme en PMI CAMP. Quisiera saber donde puede estudiar SAP Project System(preferiblemente en español) y si esta ligado a las practicas del PMI

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