Módulo SAP QM: Registro info de calidad (1 / 2)

En el artículo, “Introducción al Módulo QM – Gestión de Calidad”, se explicaron cuáles son los datos maestros a actualizar para utilizar el módulo SAP QM, comenzando con la actualización del maestro de materiales.

En este artículo, explicaremos la manera de crear un registro info de calidad.

Los registros info de calidad contienen información relevante para la gestión de calidad en el aprovisionamiento, además de permitir:

  • Relacionar un material con un proveedor.
  • Verificar información en el momento del pedido de compra o de la oferta.
  • Comprobar que el proveedor no se encuentre bloqueado en el sistema.

Crear registro info de calidad

Logística -> Gestión de calidad -> Planificación de calidad -> Datos maestros de logística -> Registro info calidad: Aprovisionamiento -> QI01 – Crear

En primer lugar, es necesario rellenar los siguientes campos:

  • Número de material.
  • Estado de revisión.
  • Número de proveedor.
  • Centro donde se va a aplicar el registro info.

Crear registro info en SAP QM

Criterios de liberación del registro info.

Pestaña “Liberación”

En la ruta o pestaña anterior se establecen los criterios de liberación del registro info.

  • Liberación hasta: Fecha límite de validez del registro.
  • Indicador “Cantidad de liberación activa” y Liberar cantidad: Cantidad máxima total a pedir.

El sistema, no permitirá realizar más pedidos cuando el total de las cantidades pedidas del registro info supere la cantidad a liberar.

  • Cantidad pedida: indica la cantidad total pedida.

Es posible bloquear el registro mediante una función y un motivo de bloqueo, de modo que permanecerá bloqueado hasta que se quite el bloqueo.

Función de bloqueo para el registro info

Sistemas QM del registro info

Pestaña “Ctrl.insp”:

Si existen uno o varios sistemas QM, se puede introducir uno e indicarle una fecha de validez.

  • QM. exist.: Sistema de gestión de calidad del proveedor.

Si en un flujo de compras (petición de oferta, pedido, …) el sistema QM del proveedor indicado en el registro info de calidad, no coincide con el indicado en el maestro de materiales del material correspondiente, se emitirá una advertencia o un mensaje de error, dependiendo de los casos de aprovisionamiento.

  • insp.insp.recep.: indica si se va a realizar una inspección en la recepción de la mercancía y de qué clase. Algunos ejemplos son:
    • Para realizar una inspección de recepción además de la de entrada de mercancías -> introducir una clase de inspección para la inspección de recepción y un período en días.
    • Si no se quiere realizar una inspección de entrada de mercancías, aunque esté especificada en el maestro de materiales, fijar el indicador “X Sin inspección” en el campo “Control de inspección”
    • Si desea realizar una inspección de recepción en vez de una inspección de entrada de mercancías, fije el indicador Inspección de recepción. – sin EM

Si se realiza una inspección de recepción, el sistema no crea un lote de inspección para una entrada de mercancías, y viceversa.

SAP QM, inspección de recepción del registro info

Con estos pasos, ya podemos crear el registro info de calidad dentro del módulo SAP QM. En el próximo artículo, veremos cómo gestionar dentro de este registro el status y el acuerdo de gestión de calidad.

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