Firma tus facturas electrónicamente en SAP

La cada vez más extendida factura electrónica sigue siendo un verdadero quebradero de cabeza para las empresas que trabajan con SAP.

Además, muchas administraciones están adoptando su propia solución de facturación electrónica y obligan a sus proveedores y clientes a hacer uso de la misma. Esto hace que desde SAP debas adaptarte a todas las administraciones y sistemas de facturación con los que tengas que intercambiar, bien sean facturas, bien otro tipo de documentación oficial como por ejemplo nóminas, certificados…

Conector SAP para firma electrónica de entidad

A la espera de la solución estándar que vaya a proponer SAP, Oreka IT ha desarrollado un módulo que permite firmar toda la documentación que quieras sacar de tu sistema SAP.

Tan sólo tienes que disponer de un certificado de entidad, por ejemplo uno de Izenpe, de la casa de moneda y timbre, etc. para poder subirlo a la Key Store de la pila JAVA de tu sistema SAP PI:

Certificado para firmar tus facturas en SAP

Deberás conocer la contraseña del certificado para configurar el módulo de firma electrónica:

Configuración del módulo de firma electrónica

Y con estos sencillos pasos de configuración ¡ya podrás firmar todos los documentos que desees!

Factura firmada digitalmente

Acciones permitidas por el Módulo de Firma

El módulo de firma está preparado para que puedas realizar las siguientes acciones:

  • Comprimir/descomprimir
  • Firmar individualmente
  • Firma masiva
  • Cifrar/Descifrar

Y por supuesto todas las combinaciones entre las diferentes acciones. Por ejemplo, se podría mandar un .ZIP con tantos documentos como se quisieran, y el módulo se encargaría de descomprimir el paquete, firmar electrónicamente cada documento individualmente, y /o volver a comprimir el paquete.

Requisitos de sistema

Para poder hacer uso del módulo de firma necesitarás, como ya hemos comentado, un certificado de entidad y subirlo al sistema.

Además tendrás que tener un sistema SAP PI para poder deployar el módulo de firma y subir el certificado.

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