En una implantación de un nuevo sistema SAP, la carga de los activos fijos es una de las labores más importantes y costosas previas al arranque productivo. En la parte financiera, el inmovilizado suele suponer la carga con más registros y hay que realizarla con cuidado para que no afecte al balance inicial. Recientemente, hemos tenido un arranque de una máquina SAP S4/HANA 1610, y quería comentar como hemos lidiado en esta nueva versión de SAP a la hora de cargar el inmovilizado.
Como muchos sabréis, en SAP R3 la carga inicial de inmovilizado se podía realizar mediante la transacción AS91. En esta pantalla se rellenaban los datos del inmovilizado a cargar y también se indicaba sus valores de capitalización, amortización acumulada, valor residual… En un nuevo sistema SAP S4/HANA, la transacción AS91 sigue habilitada para crear el registro del activo, pero la opción para meter su valoración está desactivada.
En vez de utilizar esta opción, SAP HANA ofrece la transacción ABLDT. Esta nueva transacción permite introducir el valor del activo para cada área de valoración que previamente se haya parametrizado.
Como se ve en la imagen superior, en esta pantalla aparece un ALV para informar por cada área de valoración los importes del inmovilizado a migrar. El problema de esta transacción es que al tratarse de un ALV no es posible realizar una LSMW o un Batch Input, por lo tanto, solo es posible utilizarla de manera manual. Esto es inviable para una carga inicial, donde el número de inmovilizados suele ser bastante elevada.
En nuestro caso, para casos particulares de inmovilizados que requerían un cuidado especial se utilizó esta opción manual. Pero para la carga masiva de la gran parte de los activos, se optó por usar una BAPI estándar, la BAPI_FIXEDASSET_OVRTAKE_CREATE. Esta función simula la creación del activo por la AS91 y la valoración de la ABLDT. Así que nuestra opción fue realizar un programa Z que recogía los datos de todos los inmovilizados a cargar de una hoja Excel, y rellenar los campos de la BAPI y ejecutarla una vez por cada maestro a cargar. Para esto, se necesita la ayuda de un programador ABAP para que ayude con el programa y la utilización de la BAPI.
Hola, la fecha de transferencia la registre con 30.06.2022 pero en la fecha de referencia me figura como 01.01.2022 y me esta mostrando mas amortizaciones futuras desde enero. Como puedo configurarlo para que me muestre la fecha de la contabilización y que me muestre los periodos en teoría deberían ser desde Julio 2022 no desde enero.
Buenas Noelia,
Normalmente, la carga de activos se hace para el inicio del ejercicio, por eso te saldrá desde el 01.01. Tendrías que cambiar por parametrización, que el inicio de tus activos es a la fecha que consideres si no es el inicio del ejercicio.
Otra opción sería mirar el maestro del activo, donde se podría cambiar la fecha de capitalización o referencia, y así debería mostrarte solo los periodos de amortización a partir de esa fecha.
Espero que te sirva de ayuda.
¡Un saludo!
Hola, gracias por tu respuesta. Ya hice esos pasos. Le cambie la fecha de capitalización para que me permita mostrar los procesos futuros de amortizaciones a partir de Julio pero al hacerlo cuando visualizo los valores del activo desde la AW01N me borra los datos de vida útil y de vida transcurrida de mi activo y ahora lo calcula como si fuera que recién se va a depreciar mi activo. Además que me sigue mostrando la fecha de referencia del 01.01.2022, aun que la fecha de contabilización si me sale al 30 de Junio. No se donde pueda yo modificar esa fecha de referencia o de donde la esta tomando ya que no se si por esa fecha es que me esta llamando los periodos futuros de amortización de enero a diciembre de este año.
Gracias
Hola Noelia,
En este caso no le podemos ayudar por este medio. Si necesita de nuestros servicios, póngase en contacto con nosotros en orekait@orekait.com
¡Un saludo!
Excelente información gracias;
Tengo una consulta, existirá manera de que SAP pueda emitir la tarjeta de responsabilidad del activo a quien lo custodie?
En espera de comentarios,
Saludos.
Buenas tardes :
Esto configurando Activos fijos , realizando una prueba en la transacción AS91 coloco el valor de adquisición y luego el de amortizacion acumulada, y los suma, no me esta restando la amortizacion acumulada.
Ayuda : Fgarcia
Gracias.
Buenas Fgarcía,
Prueba a poner la amortización acumulada en negativo. Si te fijas en la imagen que tengo en el artículo el campo amortización acumulada tiene el signo menos al final del importe. Con eso te debería hacerlo bien y restar en vez de sumar.
Un saludo y gracias por leernos.
Buenas tardes estoy haciendo pruebas para una carga inicial de saldos en Sap S4Hana pero me equivoque con los importes que debía de colocar en mis áreas paralelas, ¿Existe alguna forma de eliminar la carga que se hizo para volver a cargar?, en ECC se reiniciaba la sociedad y se podía subir de nuevo pero en Hana no encuentro como hacerlo.
Agradezco su ayuda.
HOLA A TODOS, COMO PUEDO INGRESAR UN VALOR A UN ACTIVO FIJO, PERO SOLO QUE ME CONTABILICE EN EL MODULO DE ACTIVOS FIJOS, Y NADA EN FI.
Q TRANSACCION PUEDE SER.
Buenos días Jose Luis,
Diría que no hay una transacción para ello como tal. Lo que tienes que hacer es parametrizar un área de valoración que no contabilice en FI, solo en AA. Lo que se contabiliza en ese área de valoración no se lleva a FI.
Un saludo y gracias por leernos.
Hola Buen día;
Quisiera consultarles a ver quien me puede ayudar; estoy haciendo una carga de activos fijos interanual con la Herramienta Cockpit (versión SAP S/4 HANA 1709), al efectuar la carga del archivo me da el siguiente error;
Transf.valores.amort.norm.acum.contab.no es posb. (area 05 no contab);
El tema es que el área que menciona el error es mi área tributaria, que ciertamente no contabiliza; pero que debo indicarla en el archivo debido a que los valores de amortizacion, tanto acumulada como del año en curso, son diferentes del área 01;
Tengo el área 01 (Norma present. IFRS contabiliza) ( Ledger 0L)
área 05 (Norma present. IFRS no contabiliza) ( Ledger 0L)
área 40 (Norma ZLOC Contabiliza) ( Ledger Y1 secundario)
área 41 (Norma ZLOC No contabiliza) ( Ledger Y1 secundario)
Si al archivo le saco el área 05 me permite la carga y los valores del área 01 se traspasan al área 05, pero eso no es lo correcto; porque copia los valores del área 01;
Lo extraño es que el archivo si me permite incluir las áreas 40 y 41; que tienen el mismo tratamiento de las áreas 01 y 05, pero están asociadas al ledger secundario;
Tengo alguna configuración erronea ??; no puedo encontrar que punto de configuración hace la diferencia de la carga y me tiene parado el proceso.
Alguien podrá apoyarme.
Muchas gracias ¡¡
Buenos días Ximena
Lamentablemente no podemos dar respuesta a tu pregunta. Es un problema bastante específico que sin ver el sistema en sí no podemos resolver. Requeriría un servicio de consultoría más extenso. Lo mejor es que contactes con alguna consultora de tu entorno para que te haga una estimación.
Un saludo y gracias por leernos.
Egun on,
¿Sabéis cual es la transacción para cargar los activos de R3 a S/4HANA?
Buenos días Íker,
Para una migración de R3 a S/4HANA no hay una transacción como tal para los activos. En un sistema S4 preparado para una migración hay una serie de pasos para la migración. En uno de esos pasos está la migración de los activos.
Un saludo.
Hola, habrán encontrado alguna solución a este tema?
Estimados buenas tardes;
Al querer utilizar la transacción AS91 me arroja el siguiente mensaje; me podrían indicar a qué se refiere?
El ejercicio cerrado no concuerda con la fecha de carga inicial datos
Nº mensaje: AC199
Diagnóstico
El ejercicio cerrado 2017 no concuerda con la fecha de la transferencia de datos de sistemas externos 31.12.2012:
Buenas Ana,
La AS91 solo se utiliza para la carga de activos en una migración o instalación nueva. Si es eso lo que estas realizando, por parametrización deberías poner que la fecha inicial de transferencia de datos, que esa es la que tienes puesta a 31.12.2012, a la fecha inicial de la carga. La fecha de carga y el último ejercicio que está indicado como cerrado deben coincidir.
Si no estas haciendo una carga inicial, utiliza la AS01 para dar de alta nuevos activos.
Espero haberte sido de ayuda.
Un saludo y gracias por leernos.
Para carga interanual en la versión 1709 de s4hana on p. no encuentro como actualizar las fechas de amortizaciones contabilizadas, cómo puedo actualizar la tabla V_T093U_01-AFBLGJ, para colocar el ultimo año cerrado y el ultimo período o mes de amortización que se corrió en el sistema anterior, esto para poder realizar carga inter anual de valores de activos. Alguien por favor me puede apoyar si saben cómo es posible actualizar estas fechas. Mil gracias
Buen día, para una salida en vivo inter anual en s4hana, con variante de ejercicio V3 (abril a marzo), la fecha de transferencia debe ser 31.03.XXXX (cierre de año) o 31.05.XXXX (fecha de salida en vivo)
Buenas Alix,
Yo diría que la fecha de transferencia que se debe poner es la del cierre de año.
Un saludo y gracias por leernos.
Muchas gracias por tu respuesta, en el ERP antes de hana para cargas de activos en salida interanual se ingresaba el ultimo periodo (mes) en que se corrió la depreciación en el sistema antíguo y se cargaban los saldos tanto de depreciación a cierre de gestión como la que iba corrida del año. En esta versión de hana 1709 onpremise no existe este punto y mi salida en vivo es el 30.06.2019, cómo puedo cargar los valores de depreciación y de ajustes por inflación de lo que va corrido del año? Mil gracias por el apoyo.
Muy buenas Alix,
La carga se realiza igual ya sea una carga de principio de ejercicio o a mitad de ejercicio, cargando los valores con la transacción ABLDT o con la BAPI que comento en el artículo. La diferencia es que tienes que cargar también los valores de la amortización y transacciones que se hayan realizado durante el ejercicio que está en curso.
Espero haberte respondido.
Un saludo.
Muchas gracias, en esta versión 1709 on premise de s4hana no está habilitado el punto de configuración donde ingreso el ultimo período de amortización contabilizado en el sistema legado para que se puedan cargar estos valores en carga interanual. si tienen información relacionado la agradezco mucho.
Buenos días Alix
Lamentablemente no podemos darte una respuesta definitiva. No contamos con toda la información necesaria para poder ayudarte. Quizás alguno de nuestros lectores pueda hacerlo.
Un saludo
Buenos días, tengo el siguiente problema utilizando la BAPI, con el área de ajustes por inflación, genera el siguiente mensaje de error:
AY 221 No existe el área de valoración 03
Cuando quiero crear el AF con la transacción AS91, me sale el siguiente mensaje de error:
Falta el área de revaloriz.03 en el customizing para la carga inic. datos
Alguien le ha sucedido lo mismo?
En Hana no se puede contabilizar inflación si no activas un ledger para tal efecto, lo cual es una decisión de alto nivel y de complejidad técnica alta, así como la depreciación fiscal de ISR en algunas versiones de Hana funciona y en otras no.
Una consulta¿ alguien sabe como hacer que el sistema contabilice desde activos fijos los saldo de Revaluacion y revaluacion de la depreciació? ya que se logro realizar la carga mediante cockit y a nivel de activos fijos cargo valores pero no los contabilizó.
Gracias
Buenas Luz,
No entiendo muy bien tu problema o la duda que planteas. Desde la ABLDT es donde puedes cargar cualquier importe a la contabilidad de activos fijos, y a su vez, se hará el asiento contable correspondiente que cargará el saldo a la cuenta de mayor que corresponda. En esta transacción tienes un campo en el ALV que es el de Revalorización.
Un saludo y gracias por leernos.
Hola Buen Día,
He estado usando la transacción ABLDT para carga de activos fijos antiguos, sin embargo, no veo el campo para cargar la Depreciación Acumulada del Ejercicio, solo viene el campo de Depreciación Acumulada al año anterior de cierre; si junto en este campo la suma de ambas depreciaciones: la del año anterior + la del año actual, de todos modos en el primer mes de depreciación me propone a contabilizar la del año actual, duplicando este efecto depreciación.
Buenos días Patricia,
La ABLDT como digo es para carga de datos antiguos, y la contabilización que realiza es a 31 de diciembre del ejercicio anterior al arranque del sistema. Si se hace un arranque a mitad de ejercicio, habrá que indicar en el customizing que la transferencia no es a final de ejercicio. Ahí la ABLDT te debería contabilizar en esa fecha.
Si no, las amortizaciones del ejercicio en curso deberías calcularlas manualmente ya con la ejecución de la amortización.
Un saludo.
Buenas tardes, gracias por la información, pero tengo una pregunta para cuando ya se ha realizado la carga masiva de los activos fijos y se requiere registrar nuevamente de forma masiva unos ajustes de valores de af como puedo hacerlo? ya que tengo entendido que de efectuarlo se tendría que re-inicializar la sociedad.
Buenas Juan,
Lo ideal es cargar todo bien desde el principio, así que como dices, lo suyo sería reinicializar la sociedad y volver a cargar todo con las correcciones ya hechas en la nueva carga. Si no puedes reinicializar, se podría utilizar de forma masiva las transacciones de corrección de valores de AF, como la ABZU, con una LSMW o con algún programa a medida.
Espero que te sirva de ayuda y gracias por leernos.
Un saludo.
Excelente articulo Rodrigo, de mucha ayuda
Gracias a ti por participar en nuestra comunidad
Un saludo Luis Domingo