Archivado en SAP: Cómo leer ficheros archivados (3 / 3)

En este último artículo hablaremos de los distintos métodos de lectura de la información archivada en SAP y aprenderemos cómo leer los ficheros archivados.

La información archivada en SAP debe ser accesible para su lectura. Para acceder a dicha información, se utilizan las siguientes herramientas:

  • La propia transacción SARA
  • Archive explorer
  • Navegador de ficheros archivados

Leer ficheros archivados desde la transacción SARA

SARA -> Archivado en SAP, botón leer

Archivado en SAP, programa lectura

Nos da la posibilidad de insertar el documento archivado que queramos mostrar.

Archivado en SAP, seleccionar documento

Seleccionamos el fichero.

Archivado en SAP, seleccionar fichero

Archivado en SAP, archivo de pedidos

Archive explorer

Otra opción para visualizarlo es:

SARA -> Sistema de información  -> Archive Explorer
SARI -> Archive Explorer

En el sistema de información de archivos, se nos permite utilizar la estructura info archivo. La configuración de dicha información se explicaba en el primero de los artículos; “Archivado en SAP: Introducción y preparación previa” artículos dedicados al archivado en SAP para la posterior visualización de los registros.

Para poder acceder a la información, la infoestructura debe estar rellenada. Ésta se rellena automáticamente durante la fase de borrado, o más adelante de forma manual activandola otra vez.

 Archivado en SAP, archive explorer

En el explorador de archivos además de dar la opción de seleccionar el documento a mostrar, también se ofrece múltiples opciones de filtrado.

Archivado en SAP, opción filtrado 1

Archivado en SAP, opción filtrado 2

Al hacer doble click sobre uno de los documentos de ventas nos dará las siguientes opciones de visualización.

Archivado en SAP, opciones de visualización

De los mostrados hablaremos más en detalle del Documento venta y del DRB: Pedido SD.

Documento venta

Si elegimos esta opción mostrará el documento tal y como lo mostraba la transacción original en la que se visualizaba.

Archivado en SAP, documento de venta

También es posible acudir a la transacción original e introducir el número del documento.

En ambos casos, mostrará en la esquina inferior izquierda de la pantalla, un mensaje declarando que el documento que se busca ya no existe en la base de datos y puede que esté archivado.

Archivado en SAP, mensaje documento

DRB: Pedido SD

El DRB se utiliza para mostrar objetos de negocio y los enlaces o relaciones entre ellos.

Por lo general, estos documentos fueron creados como parte de un proceso de negocio o forman parte de un proceso de negocio común.

DRB puede mostrar datos archivados y también datos dentro de la base de datos.

Archivado en SAP, DRB

Archive File Browser (Navegador de ficheros archivados)

Por último, hablamos del navegador de ficheros de archivos (transacción AS_AFB), que muestra una vista técnica de tablas archivadas, como el Navegador de Datos (transacción SE16) lo hace para los datos de la base de datos.

El navegador de ficheros archivados, es particularmente útil para alguien que esté buscando problemas que hayan podido ocurrir durante el archivado o para aquellos que quieran buscar ficheros archivados.

Archivado en SAP, navegador de ficheros archivados

Con este artículo sobre cómo leer ficheros archivados, ponemos fin a la serie de artículos que nos ha mostrado paso por paso como realizar un archivado en SAP de la base de datos.

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